新余烟草办公自动化信息系统显实效 [复制链接]

新余烟草办公自动化信息系统显实效

为进一步简化公文流转程序，推广应用办公自动化信息管理系统，提高了内部公文办理效率和管理效率。办公自动化信息管理系统于2007元月在新余市局正式推广应用以来，在杭州新世纪技术人员的帮助下，已实现电子公文的上传送和内部流转办理，基本实现一般公文办理无纸化。

  在初始化工作完成后，新余烟草专卖局（公司）首先在条件较好的市局（公司）进行了安装调试。一是对所有客户端进行配置和插件安装，确保硬件正常运作。二是多次组织全体运用人员进行系统操作知识培训，基本掌握了系统使用方法。三是对公文流程进行试运行，一月份实行电子、纸质公文双轨运行，期间根据自身实际情况和领导要求，对流程进行了微调，于二月份正式实现电子公文流转，实现了文件传输无纸化，公文办公自动化要求。新余烟草加强对员工使用系统的培训，提高广大员工的积极性，营造浓厚的学习氛围，通过大家共同学习努力，上公文流转基本顺畅，减少了文件的流通时间，及时、迅速，极大提高了工作效率。